Belichting en geluid zijn belangrijke onderdelen van een evenement.

Licht is een erg belangrijke factor en kan diverse functies hebben. Bijvoorbeeld als er een spreker uitgelicht moet worden of als er nadruk gelegd moet worden op een item wat op het podium staat. Ook voor het creëren van sfeer is licht noodzakelijk om het gevraagde effect te krijgen.

Een goede geluidsinstallatie is eveneens onontbeerlijk. Ook gasten die achter in de zaal zitten, moeten de spreker goed kunnen horen anders gaat de boodschap verloren, maar zij moeten ook met elkaar kunnen converseren tijdens een swingfeest.