Naam evenement > Heropening Vodafone Hoofdkantoor Maastricht / 2010

Soort evenement > Zakelijk

Opdrachtgever > Vodafone B.V. > Angelique Thewissen, Debbie Janssen en Annemiek Dijkhuis

Locatie > Hal kantoorgebouw Vodafone

Opdracht > Creatief concept, organisatie en uitvoering van de openingshandeling

Doelgroep > zakelijke relaties

Aantal gasten > ca. 150

Het vernieuwde kantoorgebouw van Vodafone in Maastricht is geheel gerenoveerd en biedt de medewerkers een geheel nieuwe manier van werken. De medewerkers hebben de flexibiliteit en de vrijheid om te werken waar en wanneer zij het meest productief, efficiënt en creatief zijn. Het nieuwe kantoor biedt hiervoor verschillende nieuwe technologieën, flexibele werkplekken en diverse ruimtes om collega’s en gasten informeel te ontmoeten. Een van de uitgangspunten was dat de klant centraal moet staan in deze inspirerende omgeving. Voor de heropening heeft 1 For All Events het concept bedacht, georganiseerd en gecoördineerd.

Veel mensen begrijpen op zich wel dat je je kantoor moet inrichten met flexibele werkplekken, maar zijn toch nog redelijk sceptisch over of zo’n aanpak nu wel of niet werkt. Deze scepsis en dit gevoel hebben wij verbeeld en verwoord in 3 humoristische sketches gespeeld door 3 leden van theatergroep Boom Chicago. In 3 sketches van 5 minuten namen zij de gast aan de hand mee in de voordelen van het flexibele werken: De eerste sketch begon met “Dit is niet te geloven, mijn werkplek is weg!” en de 3^e sketch eindigde met: “Wat fantastisch dat ik kan werken daar waar ik mij het prettigst voel.” Herkenning en geloof in de nieuwe werkwijze was het algemene gevoel. De opening werd gestart met deze 3 sketches waarna de CEO van Vodafone Nederland, Jens Schulte-Bockum, en de waarnemend burgemeester van Maastricht, Jan Mans, beiden een interessante en goede speech hielden. Hierna werd een flitsende film met hippe beat getoond met sfeerbeelden van het nieuwe kantoor, vooraf opgenomen in het kantoorgebouw van Vodafone en met medewerkers die hun zeer positieve ervaringen in korte oneliners vertelden. De climax van de film was de ‘inkleuring’ van beide gebouwen in de rood/witte Vodafonekleuren waarna direct rood/witte confetti werd afgevuurd waarmee het gebouw officieel geopend werd. De gasten kregen vervolgens in groepen de gelegenheid om met begeleiding het gebouw te bekijken waarna er nog lang geborreld werd in de Plaza, de hippe kantine, van Vodafone met op de achtergrond hippe loungemuziek van DJ Dennis.

Naam evenement > DSM Food Specialties / Delft / 2010

Soort evenement > intern programma, kick off

Opdrachtgever > DSM Food Specialties > Fred Fens (Global HR Manager)

Locatie > Art Centre Delft in Delft

Opdracht > Bedenk een interessant, doch humoristisch inhoudelijk intermezzo

Doelgroep > Top 75 van DSM Food Specialties

Doel > intermezzo

Aantal gasten > 75

75 internationale top medewerkers van DSM Food Specialties hadden begin dit jaar de kick off van een groot intern change programm waarbij onderwerpen als inspirerend leiderschap, resultaatgerichtheid, diversiteit en ‘outside in’ in 3 dagen tijd aan de orde kwamen. Op de 2^e dag van deze bijeenkomst organiseerde 1 For All Events het intermezzo in samenwerking met theatergroep Boom Chicago. Boom Chicago speelde humoristisch in op de onderwerpen met op maat gemaakte sketches. Het programma met Boom Chicago was een schot in de roos; het was een interessant en inhoudelijk humoristisch intermezzo wat op het juiste moment in het programma ingebracht werd.

Naam evenement > Hollywood; Movie Night in Amsterdam / 2010

Soort evenement > relatie-event  

Opdrachtgever > SKIDATA AG / Austria / Sabine Hölzl (Marketing Manager)

Locatie > Restaurant De Kroon / Amsterdam

Opdracht > Bedenk en organiseer het totale event in Hollywoodsfeer

Doelgroep > 270 internationale relaties

Doel > relatie-feestavond na de beurs

Aantal gasten > 270 gasten

In de grandeur van Restaurant De Kroon op het Rembrandtplein in Amsterdam werden de gasten op de rode loper ontvangen door ware paparazzi-fotografen. Boven in de hal aangekomen kregen de heren een passend vlinderstrikje om en werden de dames ‘getatoeëerd’ met Swarovski-kristallen. Een goed begin van het Hollywood event welke SKIDATA door 1 For All Events heeft laten organiseren voor al haar nationale en internationale relaties.

Direct bij binnenkomst werd een ieder welkom geheten met een heerlijk koel glas Prosecco en zorgde Marilyn Monroe voor een uitbundige lach op de gezichten van de verraste gasten. Tijdens de ontvangst werden de gasten getrakteerd op heerlijke appetizers en stijlvolle ‘Frank Sinatra’-muziek gezongen door Peter Rip. De tv-schermen van de accommodatie werden intensief gebruikt met beelden uit oude Hollywoodfilms. Rustig netwerken en borrelen was een van de wensen van de klant, aangezien de gasten de beurs Intertraffic deze dag hadden bezocht. Na het welkomstwoord van de CEO over de invulling van de avond startte het walking dinner en werden de gasten verrast met heerlijk en mooi gepresenteerde hapjes. Om 21.00 uur was het officiële moment voor het uitreiken van de Golden Parking Barrier Awards voor de beste parkeerfoto en het beste filmpje op parkeergebied. In de maanden voorafgaand aan het evenement zijn alle relaties aangeschreven om hun film of foto in te sturen. Met een ware Oscarshow met duopresentatie van de CEO en Marilyn Monroe werden de genomineerde filmpjes op de schermen getoond. De CEO maakte de winnaars bekend en deelde de felbegeerde prijzen aan hen uit. Marilyn Monroe zong ter ere hiervan 2 van haar meest bekende hits. Hierna was het tijd voor de DJ en de VJ die swingende dansmuziek met bijbehorende videoclips draaiden en die ervoor zorgden dat de voetjes stevig van de vloer gingen. Rond 23.00 uur traden de ‘Blues Brothers’ op en zongen samen met de gasten de sterren van de hemel. De laatste gasten feestten nog tot 02.00 uur in de prachtige, historische Restaurant De Kroon aan het sfeervol verlichte Rembrandtplein in Amsterdam.